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La guía completa de gastos fijos y variables

Los gastos fijos y variables son dos tipos de costos que enfrenta toda empresa. También pueden denominarse gastos generales o costos directos.

Es importante que el propietario de un negocio comprenda la diferencia entre estos dos, ya que afecta en gran medida sus resultados finales.

En esta publicación de blog, discutiremos qué son los gastos fijos y variables, cómo afectan el resultado final y cómo deben administrarse dentro de su presupuesto.

Primero hablemos de qué son los gastos antes de discutir los gastos fijos y variables.

¿Qué son los gastos?

Los gastos son los costos en los que incurre una empresa para mantener sus operaciones diarias. Esto puede ser cualquier cosa, desde pagar a los empleados, comprar equipos y maquinaria para la producción, suministros de oficina, etc.

Los gastos no generan ingresos; apoyan los servicios para que usted o sus empleados puedan concentrarse en generar ingresos o entregar valor de alguna otra forma.

Aquí hay 10 ejemplos de gastos en empresas:

– Alquiler: El costo mensual por alquilar un espacio de oficina.

– Salario y beneficios: Estos incluyen salarios, bonificaciones, pagos de vacaciones, costos de seguro médico, etc. También cubre los gastos de financiamiento de cuentas de jubilación como 401 (k) so pensiones, así como otros programas de beneficios como cobertura de accidentes de viaje y seguro de vida. primas. Para las pequeñas empresas, pagar los salarios es el gasto más alto.

– Publicidad: incluye anuncios publicitarios para clientes y otras actividades publicitarias como comerciales de televisión o anuncios impresos, etc. Le ayuda a llegar a un público más amplio sobre sus productos o servicios.

– Servicios públicos: estos incluyen el agua, las facturas de energía, los costos del servicio telefónico, etc., que se requieren para las operaciones diarias.

– Suministros: suministros de oficina, materiales de producción, suministros de envío y embalaje, etc., son todos necesarios para mantener un negocio en funcionamiento. Pueden variar desde unos pocos dólares al mes hasta cientos o incluso miles de dólares al mes.

– Seguro: Es un costo que protege su negocio contra riesgos. Esto puede ser cualquier cosa, desde un seguro de propiedad hasta un seguro de salud, de vida o de responsabilidad civil, etc.

– Costos de tecnología: estos incluyen los gastos relacionados con la tecnología como computadoras y equipos relacionados, licencias de software, dispositivos de almacenamiento de datos, etc.

– Mantenimiento y reparaciones: El mantenimiento continuo de maquinaria, equipo y otros activos es un gasto continuo en el que debe incurrir el propietario de una empresa.

– Marketing: estos incluyen costos como estudios de mercado, herramientas de gestión de relaciones con los clientes, etc., que lo ayudan a conectarse mejor con sus clientes e impulsar las ventas a través de varios canales, como las redes sociales o el correo electrónico.

– Gastos de viaje: esto incluye los gastos de viaje para los empleados que visitan las ubicaciones de los clientes o asisten a ferias comerciales, etc.

– Gastos varios: son gastos varios que no encajan en ninguna otra categoría como honorarios legales, servicios de contabilidad, etc.

Ahora que sabe qué es un gasto, veamos la diferencia entre gastos fijos y variables.

Gastos fijos versus gastos variables

Los gastos fijos son aquellos que permanecen iguales cada mes, independientemente de si la empresa está obteniendo ganancias o no. Estos son costos que deben pagarse para mantener el negocio en funcionamiento, como el alquiler, las primas de seguros y los pagos de préstamos. Se denominan “fijos” porque se mantienen constantes, incluso cuando las ventas y los beneficios fluctúan.

Aquí hay 10 ejemplos de gastos fijos para cada negocio:

  • Pago de alquiler o hipoteca
  • Pagos de arrendamiento
  • Servicios públicos (electricidad, agua, gas)
  • Facturas de teléfono e internet
  • Licencias y permisos comerciales
  • Tarifas de alojamiento de sitios web
  • Tarifas de registro de nombre de dominio
  • Primas de seguros (propiedad, responsabilidad, salud)
  • Pagos de intereses sobre préstamos comerciales o líneas de crédito
  • Pagar los salarios y beneficios de los empleados.

Gastos variables

Los gastos variables, por otro lado, cambian de un mes a otro dependiendo de la cantidad de producto o servicio que venda la empresa.

Esto podría incluir los costos de los materiales utilizados en la producción, los gastos de envío, las tarifas de publicidad y los salarios pagados a los trabajadores por hora. Cuantos más productos o servicios produzca / venda una empresa, más gastos variables habrá.

A continuación, se muestran algunos ejemplos de gastos comerciales variables:

  • Costos de los materiales utilizados en la producción.
  • Gastos de envío
  • Tarifas de publicidad
  • Salarios pagados a los trabajadores por hora
  • Los costos de organizar una feria comercial o una conferencia, si están relacionados con la venta de productos
  • Gastos de envío
  • Tarifas de publicidad (ya sea en línea o fuera de ella)
  • Salarios pagados a trabajadores / empleados por hora que no tienen salarios o beneficios fijos

¿Cómo minimizar los costos fijos y variables?

El primer paso para comprender los gastos comerciales es conocer la diferencia entre costos fijos y variables. Los gastos fijos permanecen constantes, independientemente de cuántas ventas se realicen o se produzcan / vendan productos. Los costos variables fluctúan dependiendo de estos factores.

A continuación, se muestran algunas formas en las que puede reducir ambos tipos de costos comerciales:

Reduzca los gastos de alquiler buscando un espacio de oficina más pequeño o negociando un alquiler más bajo con el propietario.

Comprar equipos en lugar de arrendarlos puede ayudar a reducir los costos de tecnología.

Negociar un contrato más largo para servicios como Internet y teléfono puede resultar en facturas mensuales reducidas.

Considere contratar a un empleado en lugar de subcontratar trabajo a autónomos o empresas de terceros; esto puede ahorrar en costos laborales.

Vuelva a evaluar su presupuesto publicitario y centre el dinero en los canales de marketing que han sido más eficaces para la empresa en el pasado.

Optimice los procesos de producción para reducir los desechos y los costos de materiales.

Envíe los pedidos a granel siempre que sea posible para aprovechar los descuentos de envío de los proveedores.

Costo frente a gastos: ¿Cuál es la diferencia?

Siempre que esté considerando una nueva empresa comercial, es importante comprender la diferencia entre costos y gastos. Se incurre en costos para generar ingresos, por ejemplo, el costo de los materiales utilizados en la producción de un producto.

Los gastos, por otro lado, son los costos de funcionamiento diarios de su negocio, por ejemplo, alquiler, nómina y marketing.

Para ayudarlo a entenderlo todo, hemos creado una guía práctica de costo versus gasto:

– Se incurre en costos para generar ingresos. Por ejemplo, el costo de los materiales utilizados en la producción de un producto.

– Los gastos son los costos de funcionamiento diarios de su negocio, por ejemplo, alquiler, nómina y marketing. Es importante comprender la diferencia entre estos dos términos, ya que los costos se pueden amortizar contra los ingresos a efectos fiscales, mientras que los gastos no.

-Los costos son típicamente gastos únicos, mientras que los gastos son recurrentes. Por ejemplo, el costo de comprar una máquina nueva es un gasto único, mientras que el alquiler mensual de su local comercial es un gasto recurrente.

– El término “costo” se puede utilizar tanto en general como en contabilidad. Por ejemplo, podría decir “Voy a costar este trabajo” o “mi tarifa por hora es de $ 50”. Sin embargo, cuando se habla de finanzas comerciales, es más común referirse solo a los gastos, por ejemplo, decir “el alquiler mensual en mi local fue de £ 500 el mes pasado”.

Conclusión

Los gastos fijos son costos que deben pagarse para mantener el negocio operativo, mientras que los gastos variables cambian de un mes a otro dependiendo del volumen de ventas. Es importante que los dueños de negocios comprendan la diferencia entre gastos fijos y variables; esto los ayudará a tomar decisiones más informadas sobre cómo administrar su empresa de manera eficiente.

 

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