Sabes como perjudica tu productividad no saber gestionar tu tiempo?

En este post hablamos de uno de los problemas a causa del potencial de Internet, y es que no todo es maravilloso con esta poderosa herramienta, anteriormente , pero esta vez quiero advertirte que Internet también es un poderoso ladrón de tu tiempo.

Si no logras enfocarte con verdadera pasión es muy fácil perder el foco y dejar de ser productivo. Es urgente que conozcas la gestion del tiempo. Yo también tengo ese problema y consultando con la coach Carolina Vega me dice que es complicado percatarse de que estamos perdiendo el tiempo, pues en internet lo que mas nos quita el tiempo son las cosas divertidas.

Conectarse a las redes sociales, mirar las actualizaciones de los amigos, las imágenes, verificar si alguien puso “me gusta” a tu ultima imagen, etc., todo eso es divertido, pero ¿es productivo? Si, si, tienes derecho a tu calidad de vida, pero estamos hablando del tiempo que te conectas con el propósito de generar ingresos.

No saber sobre la gestion del tiempo muchas veces provoca que tomes decisiones muy precipitadas y esto a su vez te genera no sólo más problemas dentro del ámbito laboral y familiar, sino también relacionado con tu propia salud. Recuerda que para ser mas productivo necesitas una excelente salud corporal y emocional.

Es importante que seas consciente de las consecuencias del estrés producido por la mala gestión de tu tiempo. El estrés no solo es un mal momento en tu vida, en realidad estas poniendo a prueba tu sistema biológico u orgánico, tu aparato circulatorio, digestivo, sistema endocrino, cardiovascular, arterial, muscular, nervioso etc.

El estrés te produce cambios de carácter que no te deja gestionar bien tus tareas diarias, en esas condiciones ¿como podrías optimizar tu productividad?. La agresividad, nervios, fatiga, ansiedad y estrés, todo lo que te dicen es que debes poner mas atención al cuidado de tu salud desde la organización aprendiendo a gestionar tu tiempo. El cuerpo humano trabaja como una máquina, la cuál también se rompe.

En cuanto a la salud laboral

El estrés y la depresión son ya los principales motivos de baja laboral y merca sustancial de productividad. Una mala conciliación de los tiempos de vida supone para muchas personas una situación de estrés crónica, que puede desembocar en frustraciones y problemas emocionales.

El conflicto entre la vida personal, familiar y laboral tiene consecuencias que se manifiestan tanto en la salud laboral, como en la calidad de la vida familiar y en la productividad en el trabajo.

En cuanto a la calidad de vida familiar

Cuando ambos cónyuges en la pareja trabajan soportan un alto grado de tensión y conflictividad, motivado por el reparto de las tareas en el hogar. Es fundamental que llegues a pactos dentro de la familia para que la situación no desemboque en ruptura.

En cuanto al equipo de trabajo en la empresa

En el área laboral, una mala gestión de tu tiempo produce una mala comunicación en el equipo de trabajo, porque por no tener tiempo, no lo tienes ni para escuchar.

Si estás liderando un equipo no puedes permitirte gestionar tu tiempo de una manera deficiente porque lo que contagias es nerviosismo a tus colaboradores, desorganizas el trabajo, degradas el clima laboral, el espíritu de equipo, empiezas a producir malas coordinaciones que degenera en directrices mal definidas, modificaciones frecuentes del trabajo, todo ello repercutirá negativamente en el rendimiento individual y grupal y en general en la productividad empresarial.

Falta de eficiencia en las funciones laborales

Una mala planificación de tu tiempo anula tus habilidades asertivas, cometerás muchos errores, anulan tus esfuerzos por desarrollar la empatía y en definitiva el buen hacer del equipo.

En otros artículos ya se ha tratado este punto de guiarte para organizarte y no perder el tiempo, recordemos: PlanificarPriorizarOrdenarHacer Seguimiento.

Si quieres empezar ya a organizar tu tiempo y ser mas productivo, anótate estas normas para programarlo:

  • Al inicio de cada jornada realiza un programa de trabajo. Las actividades que vas a realizar prográmalas en función de los objetivos a conseguir. Planifica.
  • Tu programa debe girar en torno a los asuntos esenciales pero con cierta flexibilidad para poder abordar algún tema no previsto.
  • Ten siempre presente que las actividades que necesitan de mayor atención o concentración por tu parte, necesita de tus horas de mayor rendimiento, por eso pon atención a tus horarios corporales, si no estarás perdiendo el tiempo.
  • Si puedes, lo ideal es que las acciones y asuntos relacionados las agrupes.
  • Ten tu programa de actividades diarias siempre a la vista.
  • Asegúrate de asignar a cada actividad un tiempo suficiente, a las tareas importantes debes dedicarles tiempo de calidad.
  • Es importante que dediques tiempo a pensar.
  • Cuando decidas empezar una tarea termínala.
  • Delega y delega, confía en tu equipo y da por bueno que no lo hagan como tú y que se resuelvan las cosas de manera distinta. Lo bueno que es tu equipo es lo bueno que eres tu y no al revés.
  • Di no, con una sonrisa pero di no y si no eres capaz de hacerlo aprende, es vital.

Es importante que sepas que los 20 minutos más rentables del día son los que vas a dedicar a planificar el trabajo del día.

No te olvides de los errores que puedes cometer tanto en tu vida personal como en la dirección de equipos cuando:

  • No tienes los objetivos claros: la falta de planificación con lo que no consigues coordinar los objetivos individuales con los del conjunto del equipo, te lleva a no saber distinguir lo importante de lo urgente.
  • Careces de prioridades: Haz de reconocer que es lo principal de tu trabajo para centrarse en él y ser capaz de pensar más allá de las presiones diarias.
  • No delegas: Hay que saber delegar y no quererlo hacer todo uno mismo. La delegación genera confianza y repercute positivamente en la motivación. Fomentarás la participación y la capacidad para el trabajo en equipo, estarás potenciando el rendimiento.
  • No atiendes a la problemática y sensibilidad individual de los trabajadores: Desde las capacidades que genera la inteligencia emocional, logra ser una persona cercana que escucha y estimula a sus colaboradores, esto influye absolutamente para conseguir un equipo estratégico y orientado a la consecución de los objetivos.
  • La autoridad jerárquica no funciona igual: Debes saber cuando se deben imponer ambos estilos de liderazgo. Un liderazgo más autocrático implica una mínima participación. Si tú como director dices lo que hay que hacer y dejas poco o ningún margen para la iniciativa personal, tu equipo finalmente, se acostumbrará a que les indiques tanto el camino a seguir, que incluso temerán tomar decisiones. Ten en cuenta que dejamos de liderar al perder el carisma.

Carolina Vega es especialista en coaching personal y directiva/empresarial, y se dedica a la gestión del tiempo para quienes quieran ser mas productivos (hacer mas en menos tiempo). Ejerce como coach personal cuando se trata de tus áreas de trabajo individual, tu área familiar y personal; y como coach directiva cuando se trata de tus habilidades de liderazgo, rendimiento, productividad, motivación y guía de grupos.

Imagen por Victor1558
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